外賓來訪資訊表

A. 聯絡人 Contact Person

姓名 Name

職稱／單位 Title / Department

Email

電話／即時通訊 Phone / WhatsApp / LINE / WeChat

B. 來訪機構 Visiting Institution

機構名稱（原文及英文） Institution name (original & English)

國家／城市 Country / City

是否為本校／本院姊妹校 Existing partner?

是 Yes 否 No 不確定 Not sure

曾否來訪本院 Visited the College before?

是 Yes 否 No

C. 訪團名單 Delegation Members

團長請列第一位；姓名請與護照相同。Please list the head of delegation first; names as in passport.

請另將團長及主要成員簡歷（各 100 字內）與照片回覆至確認信，供介紹與新聞稿使用。
Please reply to our confirmation email with short bios (≤100 words) and photos of key members.

D. 行程 Itinerary

抵臺日期 Arrival in Taiwan

離臺日期 Departure from Taiwan

希望來訪日期與時段（第一志願） Preferred date & time (1st)

第二志願 2nd choice

抵達本校方式 Transport to campus

自行前往 Own arrangement 需協助 Assistance needed

住宿 Accommodation

已安排 Arranged 需推薦 Recommendation needed

入境文件 Entry documents

免簽 Visa-exempt 需邀請函 Invitation letter needed

E. 來訪目的與期望 Purpose and Expectations

來訪目的（可複選） Purpose (check all that apply)

禮貌性拜會 Courtesy visit 洽談合作（交換學生、雙聯學位、短期課程、研究合作） Partnership discussion 簽署協議 Agreement signing 演講或工作坊 Lecture / workshop

AACSB 或認證經驗交流 Accreditation exchange 其他 Other

希望會面的對象 People to meet (Dean, chairs, specific faculty, students…)

希望參訪的系所或設施 Departments / facilities to visit

希望討論的議題 Topics for discussion

F. 簽約事項 Agreement Signing

協議類型 Type of agreement

層級 Level

貴方簽署人姓名與職稱 Your signatory & title

文本定稿狀態 Status of text

正本份數與語言 Number of originals & languages

文本由哪一方印製 Originals prepared by

簽約方式 Signing mode

簽約儀式 Ceremony 預先簽署後交換 Pre-signed exchange 電子簽署 E-signature

G. 簡報與媒體 Presentation and Media

是否進行簡報 Will you give a presentation?

是 Yes 否 No

同意拍照並於本校網站／社群發布 Consent to photos & posting online

同意 Agree 不同意 Do not agree

其他需求 Other requests

H. 個人資料同意 Personal Data Consent

本表所蒐集之個人資料僅供本次來訪聯繫、接待安排與院內紀錄使用，依中華民國《個人資料保護法》處理。
The personal data collected will be used solely for arranging and recording this visit, in accordance with Taiwan's Personal Data Protection Act.

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